Зачем вести экономику бизнеса?
Любой бизнес, каким бы он ни был, всегда требует контроля. Закупая что-либо для нужд бизнеса, либо получая денежные средства, мы всегда стремимся понять, каков остаток денежных средств на счету, либо в кошельке.
Нам интересно знать, хватит ли денег на продолжение бизнеса, либо придется брать деньги взаймы, а это – всегда дополнительные расходы, так как бесплатных займов не бывает, а значит нам снова придется тщательно и регулярно контролировать достаточность денежных средств для погашения обязательств.
Допустим, Ваш бизнес связан с производством чего-либо. Для того, чтобы производить, необходимо закупить оборудование, далее его необходимо доставить до места производства, установить, отладить, обучить персонал работе на этом оборудовании. Также понадобится регулярно проводить техническое обслуживание и ремонты оборудования – т. е. необходимо нести затраты, связанные с владением данного оборудования.
Товарную продукцию, произведённую на оборудовании, Вы реализуете своим покупателям. Устанавливая цену на свою продукцию, Вы должны быть полностью уверены, что цена покрывает все расходы, связанные с владением оборудования, и дает возможность заработать прибыль.
Сможете быть уверены в прибыльности и конкурентоспособности продукции, если не составите инвестиционный план, и не спрогнозируете продажи, производство, затраты и т. п.? Полагаем, что нет.
Предположить результат закупки оборудования и последующих продаж продукции с определенной долей вероятности Вы, конечно, сможете, однако точность таких «предположений», весьма и весьма низка. Только правильно построенный расчет, сможет дать уверенность в правильности принимаемых решений. Все остальное – домыслы, предположения, допущения, - т. е. мысли без твердой аргументации.
Допустим, что Вы рассчитали, во сколько обойдется владение оборудованием, и уверены, что назначенная за продукцию цена, покрывает эту стоимость? Будет ли прибыльным бизнес? Очень надеемся, что будет… но как быть уверенным в этом?
Есть один правильный ответ – нужно вести экономику бизнеса… и не имеет значения, в чем он состоит: магазин цветов, парикмахерская, автомойка, или такси. Любой бизнес необходимо обсчитать и получить планируемый результат – т. е. понять, принесет ли этот бизнес прибыль. Вы не можете до бесконечности кредитоваться, или одалживать деньги у друзей и знакомых. В конце концов мы занимаемся бизнесом для того, чтобы зарабатывать, а не для того, чтобы тратить и ничего не иметь.
Часто бывает, что мы начинаем бизнес с деньгами в руках и энтузиазмом в сердце. А потом выясняется, что предварительный расчет бизнеса был не точен (если он вообще был), деньги тают, как и энтузиазм. И вот итог – бизнес провален, остались долги и разбитые мечты. А ведь можно было все тщательно посчитать, и понять, что этот бизнес не будет рентабелен, а значит можно было и не заниматься им, а попробовать что-то другое.
Что такое экономика предприятия
Так что же такое экономика бизнеса? Кто-то скажет, что это – расчет прибыли, или объема продаж. Кто-то скажет, что это – планирование денег. Кто-то будет утверждать, что экономика – это расчет требуемого объема инвестиций. Каждый будет прав.
Экономика – это и планирование объема продаж, и оценка прибыли, и расчет потока денег от продаж Вашего бизнеса, и оценка эффективности инвестиций.
Экономика бизнеса – это не просто цифры на бумаге, или в файле на компьютере.
Экономика – это ПОШАГОВЫЙ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА. План, в котором каждое действие оценено в деньгах и с точки зрения влияния на прибыль и денежный поток.
Подведем краткий итог. Планирование бизнеса необходимо, как минимум, для двух целей:
- Составить план действующего бизнеса на период: год, квартал, месяц, неделя.
- Рассчитать возможность ведения бизнеса. Иногда расчет показывает, что кроме убытков бизнес ничего не принесет и лучше вообще отказаться от такой бизнес-идеи. Выбор, конечно, всегда остается за Вами.
В тоже время, экономика бизнеса – это не только план, но и факт. Мало подготовить план и понять, что вас все в нем устраивает. Важно каждое действие плана сопоставлять с фактическим и смотреть на результат. Если потребуется, необходимо внести корректировки в план, тем самым уточнить его и быть уверенным в прибыльности бизнеса. Важно регулярно проводить анализ исполнения плана бизнеса, рассчитывать влияние факторов на результат бизнеса.
В других статьях раздела мы поговорим о том, с чего начать планирование, как правильно выбрать аналитики, какие применить алгоритмы расчета, как рассчитать и оценить прибыль, денежный поток, влияние внешних и внутренних факторов.
Если ли такой бизнес, для которого не нужно готовить экономические планы? Ответ однозначен – НЕТ.
Любой бизнес нужно заранее спланировать. При этом состав и структура бюджетов, отчетов, глубина аналитичности могут отличаться в зависимости от характера бизнеса и его целей. Также может быть разным подход в сборе факта и анализа результатов, но план ведения бизнеса ДОЛЖЕН БЫТЬ ВСЕГДА. Не стоить уповать на интуицию, либо опыт, какими бы значимыми и надежными в Вашем понимании они ни были.
Вспомним народную мудрость «Семь раз отмерь, один отрежь», и если вы решили заняться бизнесом, то нужно «отмерить» не семь, а двадцать семь раз, и каждый из этих двадцати семи раз тщательно проверить корректность расчетов и входящей информации: объемов продаж, цена, величин затрат и т.п.
Кассовый метод и Метод начисления
Прежде чем начать рассмотрение подхода к бюджетированию, а значит к составлению плана «битвы», нужно определиться с некоторыми фундаментальными терминами.
Существуют два основных метода формирования экономики и ведения учета:
- Кассовый метод;
- Метод начисления.
Кассовый метод планирования/сбора факта – это подход, при котором бизнес планируется и оценивается с точки зрения поступления и выбытия денежных средств.
Суть метода сводится к тому, что выручка бизнеса признается в момент поступления денежных средств, и затраты признаются в момент выбытия денежных средств. Плюс этого метода заключается в том, что он позволяет понять сколько денег, вы получите от клиентов, или покупателей, и сколько нужно будет заплатить поставщикам, или подрядчикам в конкретный момент времени.
Однако этот метод имеет один существенный недостаток. Кассовый метод не позволяет сформировать себестоимость продукции, а значит определить какое количество затрат вы несете на единицу продукции, услуги, заказа и т. п.
Метод начисления – это подход, при котором выручка бизнеса признается не в момент поступления денежных средств на счет, либо наличными в кассу, в момент продажи товара, оказания услуги, выполнения работ и т. п. При этом денежные средства могут поступить бизнесу спустя время.
Также и с затратами – они признаются таковыми не в момент физического выбытия/перевода денежных средств поставщикам, или подрядчикам, а в момент оказания бизнесу услуги, выполнения работ, либо списания материалов и сырья в производство.
В правильно выстроенной бюджетной модели применяются оба метода, так как в результате построения правильной созданной бюджетной модели должен появиться Бюджет доходов и расходов, т. е. применен Метод начисления, и Бюджет движения денежных средств, т. е. применен Кассовый метод.
В следующих статьях мы подробно рассмотрим каждый из этих бюджетов: Бюджет доходов и расходов (сокращенно БДР) и Бюджет движения денежных средств (сокращенно БДДС). Мы поговорим о их структуре, методах формирования, аналитичности и т. д.
Немного об «упрощенке»
Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то налоговый учет обязаны вести кассовым методом, т. е. доходы и расходы признаются таковыми в момент поступления, или выбытия денежных средств.
В тоже время кассовый метод налогового учета на «упрощенке» совсем не означает, что у вас нет необходимости, а главное, возможности, формировать бюджеты методом начисления.
Как раз наоборот, Метод начисления – это ваше ценообразование.
Данный метод помогает понять, какие затраты прямо относятся на единицу реализуемого клиентам, а какие распределяются по определенным алгоритмам.
Главная цель применения метода начисления – понять маржинальность единицы реализуемого клиентам.
В зависимости от типа, или вида бизнеса метод начисления может применяться по-разному, но об этом бы поговорим в наших следующих статьях.
Поведем краткие итоги:
Любой бизнес: действующий, или будущий необходимо рассчитывать.
Любой бизнес должен иметь четкий план.
План бизнеса, выраженный в цифрах доходов и затрат, поступлений и выбытий денежных средств – это бюджетирование, или экономика бизнеса.
Ведение экономики ОБЯЗАТЕЛЬНО для любого бизнеса. Отличия лишь в деталях, алгоритмах, составе бюджетов и их аналитичности.
