Вместо предисловия
В этой статье мы поговорим о том, как устроены экономические модели разных типов бизнеса. Ведь не секрет, что два бизнеса, ведущие абсолютно одинаковую деятельность могут иметь совершенно не одинаковые экономические модели, либо отличаться в каких-то нюансах, приводящих к разным уровням экономической эффективности.
Разные, по сути, бизнесы, например торговля и оказание услуг должны бюджетироваться с учетом своих особенностей, но, при этом формировать информацию так, чтобы она была полезна для людей, принимающих решения относительно этого бизнеса.
Чтобы быть конкурентоспособным по цене, и при этом достигать рентабельности, не уходя в убытки, бизнесу следует принять решение относительно того, какой метод учета затрат и калькуляции себестоимости использовать – относить ли косвенные затраты на себестоимость оказания услуги, либо уменьшать на их величину общий финансовый результат бизнеса в периоде.
Экономика производства
Первой мы рассмотрим экономику производства. Главная особенность экономики производства заключается в планировании именно производства: в планировании объёма выпускаемой продукции, объема требуемого сырья, планирования и контроля не снижаемых остатков, учета сезонности, географии реализации продукции, маркетинговой политики бизнеса.
Эта особенность означает, что бизнесу необходимо особенно тщательно и внимательно подходить к вопросу учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, четко и детально прорабатывать технологические карты производства, понимать, как прямые производственные затраты относятся на себестоимость произведённой продукции, и как будут распределены на нее косвенные затраты.
Для производства крайне важно точно запланировать поступление сырья и материалов для основного производства с тем, чтобы не допустить перебоев с поставками и не остановить производство, либо не снизить его объем.
Еще одной особенностью производства является возможность/необходимость складирования продукции и хранения ее какое-то время, например до наступления сезона, или до возникновения благоприятной рыночной ситуации, иными словами, чтобы выгоднее продать накопленные запасы.
Важной статьей затрат, на которую следует обратить внимание при организации/планировании/ведении бизнеса – затраты на логистику как сырья, так и готовой продукции, так как от базиса поставки (то есть договорных условий транспортировки) зависит стоимость сырья, используемого для производства продукции, так и поставки покупателям готовой продукции, так как суммы затрат на логистику (в зависимости от выбранного бизнесом метода учета затрат и калькуляции себестоимости) могут повлиять на цену реализации продукции, а значит, на конкурентоспособность бизнеса.
Кратко резюмируем. Если ваш бизнес представляет собой производство товаров массового потребления, то:
- При планировании бизнеса обращайте особое внимание на достаточность и своевременность поставок сырья и материалов, а также на величину не снижаемого остатка сырья и готовой продукции. Первая величина даст вам уверенность, что производство всегда будет обеспечено всем необходимым, вторая позволит быть уверенным, что готовая продукция будет поставляться покупателям без задержек и в полном объеме;
- Планирование должно дать вам представление о том, как прямые производственные затраты (амортизация, аренда, заработная плата), влияют на себестоимость единицы производимой продукции (1 кг, 1 л, 1 шт. и т.п.) с тем, чтобы иметь возможность скорректировать объемы отнесения таких затрат на единицу себестоимости готовой продукции;
- Крайне важно, планировать, понимать и контролировать затраты на логистику, то есть транспортные затраты, которые несет бизнес, как для доставки сырья и материалов для производства, так и для доставки готовой продукции покупателям;
- И наконец, учет затрат и калькуляция себестоимости – пожалуй, самый важный момент, которому требуется глубокая и качественная проработка, с тем чтобы маржинальность каждого продукта была эффективной, а затраты, которые относит бизнес на себестоимость продукта были справедливыми и не были избыточными.
Экономика выполнения работ
Теперь поговорим об том, какие особенности присуще экономике бизнеса, выполняющего работы в интересах своих заказчиков.
По своей сути выполнение работ очень сходно с оказанием услуг, чем оно, пожалуй, и является, но есть одна особенность, которая, отличает выполнение работ от оказания услуг.
Эта особенность заключается в самом объекте, в отношении которого работы выполняются. Как правило, в результате выполнения работ у заказчика возникает какой-либо актив, который может увеличивать капитализацию заказчика, либо увеличивать активную часть баланса, но без капитализации – то есть без увеличения, стоимости основных фондов.
Обычно, компании, выполняющие работы, ведут свою деятельность одновременно на нескольких заказах, и затраты, которые несёт компания, особенно прямые постоянные затраты, должны быть отнесены на заказ по определенным правилам: стоимость владения основными средствами – по машино-часам, затраченным на работу на конкретном заказе, заработная плата персонала – по времени, затраченном на работу на определенном заказе.
Если компания несет некие материальные затраты на выполнение заказа, то такие затраты являются условно-переменными должны быть отнесены на заказ в полной сумме, так как возникают только при выполнении определенного заказа.
Не будем забывать и о косвенных затратах, каковыми бы они ни были. Такие затраты могут быть распределены на себестоимость заказа по методу Абсорбшен-костинга, либо отнесены на общий финансовый результат компании по методу Директ-костинга.
В первом случае необходимо выбрать правильную базу распределения, что позволит справедливо отнести на заказ необходимую сумму затрат, и не уменьшить неправомерно маржинальность заказа.
Такой базой распределения может быть выручка, которую ожидается признать по результатам выполнения заказа, либо количество машино-часов/человеко-часов, которые будут потрачены на выполнение заказа, либо сумма материальных затрат, которые понесет компания, выполняя заказ.
Экономика оказания услуг
Особенность услуги заключается в том, что ее «производство» и потребление совпадает по времени. Услуги нельзя поместить на склад до лучших времен, нельзя обменять, как физическую сущность, в отличие от товара услуга не может существовать отдельно от того, кто ее оказывает.
Экономика оказания услуг, с одной стороны, очень похожа на экономику выполнения работ, о которой мы только что говорили, с другой стороны услуга несет в себе черты производства товаров, в части экономики, конечно же.
Итак, экономика оказания услуг. Чтобы было понятнее, рассмотрим на примере.
Допустим, Вы владелец салона красоты и оказываете вашим клиентам самые различные услуги, от простых мужских стрижек, до сложных и дорогостоящих косметологических процедур.
Каждая из этих услуг – это ваш товар, который Вы предлагаете своим клиентам. При этом «товар производится» вами и приобретается клиентом одновременно, и Вы же, по сути, выполняете работу (заказ) в интересах заказчика (клиента).
Все затраты салона красоты, как и любого другого бизнеса классифицируются на переменные и постоянные, прямые и косвенные. Часть затрат будет прямо относиться на себестоимость оказания услуги, например заработная плата персонала, либо стоимость косметических средств, используемых для оказания услуги. При этом заработная плата, являясь постоянной величиной, будет распределяться на стоимость каждой оказанной слуги, либо по сумме выручки, полученной от оказания услуг, либо по времени, затраченному на оказания услуг.
Стоимость аренды помещения, где располагается салон красоты, также должна быть отнесена на стоимость оказываемых услуг на основании выбранной вами базы распределения.
Вместо послесловия
Говорить об экономике каждого вида бизнеса можно и нужно много и детально. В этой статье мы постарались рассказать сжато о том, на что обязательно необходимо обращать внимание, когда Вы бюджетируете свой бизнес.
Каждая компания, каждый бизнес уникальны, двух одинаковых не существует, как не существует двух одинаковых людей.
Когда будете готовить бюджеты на следующий год, квартал, месяц учитывайте все особенности, все тонкости, каждую из которых можно оцифровать – то есть показать, как значение выручки, либо затрат.
