В статье «Бюджетная и финансовая структура» даны определения и описаны подходы к формированию этих двух, несомненно, важных, структурированных сущностей организации процесса бюджетирования бизнеса.
В этой статье рассматривается визуализация финансовой структуры бизнеса, и формирование ее из организационной структуры.
Схематично организационная структура бизнеса представляет собой иерархию, выстроенную от Руководителя бизнеса до исполняющих подразделений, или исполнителей.
Каждое подразделение может быть одновременно и Местом возникновения затрат, и Центром финансовой ответственности.
В ходе проведения Бюджетной кампании Места возникновения затрат заявляют требуемые из суммы для ведения операционной деятельности, а Центры возникновения затрат подтверждают такие суммы.
Построение и визуализация финансовой может быть выполнена в виде таблицы, в «боковике» которой указаны Места возникновения затрат (МВЗ) со статьями, а в шапке Центры финансовой ответственности (ЦФО), соответствующие этим статьям.
Все! Финансовая структура бизнеса для целей бюджетирования и контроля подготовлена.
Для целей оптимизации формы финансовой структуры «шапка» таблицы должна содержать только подразделения, являющиеся Центрами финансовой ответственности. «Боковик» таблицы должен содержать все подразделения бизнеса, так как любое из них является Местом возникновения затрат.
При необходимости, таблица финансовой структуры может быть заполнена суммами лимитов ЦФО и, таким образом, становится одной из отчетных форм бюджетной модели, используемой для анализа подготовки данных и и презентации результатов бюджетирования руководству бизнеса и собственникам.